DASAR-DASAR MENEJEMEN

DASAR-DASAR MENEJEMEN

DISUSUN OLEH:

Yuni Permata Sari

NIM. 1648401039

POLITEKNIK KESEHATAN TANJUNGKARANG

JURUSAN FAMASI

TAHUN 2017

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah  yang berjudul Dasar-dasar Menajemen.

Kami meyadari dalam penulisan makalah ini masih banyak kekurangan, oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun guna penyempurnaan makalah ini.

Demikian yang dapat kami sampaikan, kurang dan lebihnya kami mohon maaf. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

                                                                        Banadar Lampung,Maret 2017

                                                                       

                                                               Penulis

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL....................................................................................... i

KATA PENGANTAR..................................................................................... ii

DAFTAR ISI.................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN

1.1     Latar Belakang.......................................................................................... 1

1.2     Rumusan Masalah .................................................................................... 1

1.3     Tujuan........................................................................................................ 2

1.4     Manfaat..................................................................................................... 2

BAB II PEMBAHASAN

2.1  Definisi Manajemen................................................................................... 3

2.2  Macam-macam Manajemen....................................................................... 4

2.3  Fungsi manajemen...................................................................................... 6

2.4  Unsur unsur manajemen............................................................................. 7

2.5  Prinsip manajemen...................................................................................... 8

2.6  Sistem Pengendalian Manajemen ............................................................. 9

2.7  Peran manajemen ...................................................................................... 10

2.8  Tujuan-tujuan Manajemen.......................................................................... 10

BAB III PENUTUP

3.1  Kesimpulan ................................................................................................ 11

3.2  Saran........................................................................................................... 11

DAFTAR PUSTAKA

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Dalam mengelola suatu perusahaan atau organisasi pada zaman modern sekarang ini dibutuhkan pengelolaan yang mampu bersaing dengan perusahaan lain secara optimal yang dilandasi dengan berbagai aspek-aspeek pengetahuan baik dari internal perusahaan maupun eksternal perusahaan  atau organisasi . karena sangat tidak mudah untuk memepertahankan suatu perusahaan  yang sudah maju dan untuk mecapai yang lebih maju lagi dan sukses.

Harus menggunakan beberapa strategi bagi perusahaan itu sendiri mulai dari penempatan sumber daya manusia sampai kedudukannya  yang sesuai dengan posisi yang terdapat pada  perusahaan tersebut . disamping itu juga dibutuhkannya sistem kesejahteraan yang optimal bagi orang-orang yang berprestasi dalam mempertahankan kemampuan dan keberadaannya disuatu perusahaan tersebut sehingga terciptanya pengelolaan yang lebih baik lagi bagi perusahaan. Sehingga memberikan dampak yang positif dan menguntungkan bagi perusahaan .

Suatu perusahaan dalam rangka mencapai tujuan nya selalu menggunakan struktur organisasi sebagai wadah segala kegiatan nya . tetapi untuk penerapan sistem struktur organisasinya tergantung dari kondisi perusahaan yang bersangkutan . hal ini merupakan suatu masalah bagi suatu perusahaan dalam menerapkan struktur organisasi mana yang cocok sehingga untuk itu setiap perusahaan membutuhkan waktu dan pengamatan  (analisis) yang khusus dalam memilih sistem struktur organisasi yang tepat dan sesuai .

1.2  Rumusan Masalah

1.      Bagaimana sistem pengendalian manajemen ?

2.      Bagaiman sistem pengawasan manajemen ?

1.3  Tujuan

2.      Untuk mengetahui sistem pengendalian manajemen

3.      Untuk mengetahui sistem pengawasan manajemen

4.      Untuk mengetahui tujuan dari manajemen

1.3  Manfaat

Adapun manfaat dari penulisan makalah ini :

1        Dapat dijadikan sebagi sumber informasi terkait pemahaman mengenai sistem pengendalian pengawasan

2        Dapat dijadikan sebagai proses pembelajaran

BAB II

PEMBAHASAN

2.1  Definisi Manajemen

Pengertian manajemen pada umumnya dapat didefinisikan sebagai sekumpulan proses untuk meraih tujuan pada organisasi melalu kerja bersama  dan bekerja sama dengan sumber deaya yang dipunyai organisasi .

Istilah manajemen berasal dari kata  management ( Bahasa Inggris ) , bersal dari kata “to manage” yang artinya mengurus atau tata laksana . sehingga manajemen dapat diartikan sebagai cara mengatur, membimbing dan memimpin  semua orang yang menjadi bawahannya agar usaha yang sedang dikerjakan dapat mencapai tujuan yang ditetapkan sebelumnya  .

Secara umum, pengertian manajemen merupakan suatu seni dalam ilmu pengorganisasian seperti menyusun perencanaan  membangun oraganisasi dan pengorganisasiannya,pergerakan serta pengendalian atau pengawasan . bisa juga diartikan bahwa manajemen merupakan suatu ilmu pengetahuan yang sistematis agar dapat memahami mengapa manusia saling bekerja sama agar dapat menghasilkan sesuatu yang bermanfaat bagi orang lain maupun  golongan tertentu dan  masyarakat luas .

Pengertian manajemen menurut Harold Knoontz & O’ donnel dalam bukunya yang berjudul  “principles Of management “ mengemukakan “ managemen adalah berhubungan dengan pencapain suatu tujuan yang dilakukan melalui dengan orang-orang lain “.

Pengertian manajemen menurut I. Barnard memberi pengertian organisasi sebagai susatu sistem dan aktivitas kerja sama yangdilakukan oleh dua orang atau lebih .

Pengertian manajemen secara etimologi

Menurut sumber lain,arti manajemen secara bahasa atau etimologi  berasal dari bahasa perancis kuno yaitu management dan mengatur inilah yang mendasari pengertian manajemen adalah sebuah seni. Seni yang berarti dekat dengan keindahan . suatu keindahan manajemen yang teratur, rapid an terstruktur.

2.2  Macam-macam Manajemen

Dari definisi yang telah diuraikan diatas kita tau bahwa inti dari manajemen ialah mengatur orang lain supaya tujuan yang telah ditentukan bisat tercapai dengan cepat dan lebih efisien .

Dalam penerapan ada banyak macam-macam manajemen yang bisa digunakan tergantung pada tujuan maupun kondisi dilapangannya,adapun macam-macam manajemen antara lain :

a.       Manajemen Marketing( manajemen pemasaran)

Pengertian manajemen  marketing atau pemasaran adalah seni atau cara-cara yang perlu dilakukan untuk mencapai segala target dan tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan ,dengan memanfaatkan ,memaksimalkan serta mempertimbangkan sumber daya dan peluang yang ada . kemudian setelah dilakukan maka diukur apakah strategi tersebut efektif atau tidak.

Manajemen ini sangat penting karena marketing adalah ujung tombak kehidupan perusahaan . Jika marketing nya lemah maka pendapatan yang masuk tentu akan minimal , jika pendapatan minimal otomatis keadaan perusahaan akan melemah .

b.      Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja ( Manajemen K3)

Pengertian atau definisi manajemen K3 adalah manajemen yang diaplikasikan/doterapkan pada lingkungan kerja,mulai dari struktur organisasi ,dari tahap perencanaan sampai pelaksaan dilapangan,procedural, maupun segala sumber yang diperlukan guna untuk menciptakan lingkungan  kerja yang nyaman,produktif,ideal efisien dan tentunya aman.

Manajemen  K3 ini sangat penting diterapkan dilingkungan kerja yang membutuhkan keterampilan kehati-hatian yang tinggi, apabila manajemen K3 diterapkan dengan baik diperusahaan  maka tujuan yang telah ditentukan sebelumnya akan lebih mudah tercapai ,karena sudah ditentukan SOP dan blueprintnya sehingga apabila terja pergantian karyawan abru,direksi baru otomatis semuanya harus mengulang dari awal.

c.       Manajemen Organisasi

Pengertian manajemen organisasi adalah cabang ilmu manajemen yang focus mempelajari proses pengorganisasian dari proses perencanaan hingga pelaksanaan dan pengendalian . serta memimpin setiap sumber daya yang ada pada suatu organisasi dengan mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya. Focus pada manajemen organisasi ini pada manusianya, kemudia baru pada elemen-elemen pendukungnya.

d.      Manajemen Hubungan Masyarakat

Pengertian dari manajemen hubungan masyarakat adalah cabang ilmu manajemen yang mempelajari proses/usaha yang bertujuan membangun serta mempertahankan reputasi , komunikasi maupun citra yang baik serta bermanfaat antara suatu perusahaan/organisasi dengan masyarkat setempat.

e.       Manajemen Keuagan

Definisi  dari manajemen keuangan adalah salah satu cabang ilmu manajemen yang bertujuan untuk mengatur dan mempelajari arus keuangan (cashflow) organisasi/perusahaan/personal supaya arus keuangannya stabil dan besar pengeluaran tidak lebih besar dari pendapatan .

Manajemen keuangan sangat penting karena jika tidak ada manajemen keuangan organisasi/perusahaan akan tidak sehat. Jika tidak sehat maka umur perusahaan tidak akan lama karena bagaimanapun profit/income adalah nyawa dari suatu perusahaan 

f.        Manajemen persediaan

Definisi manajemen persediaan adalah cabang ilmu manajemen yang bertujuan untuk menjaga stok barang dari perusahaan/badan usaha supyaya stok yang tersedia aman.

g.      Manajemen Laboratorium

Penegrtian manajemen laboratorium adalah cabang ilmu  manajemen yang bertujuan untuk menggerakkan orang-orang yang ada dalam laboratorium  tersebut supaya bisa mengelola dan memanfaatkan laboratorium sesuai dengan SOP / standard yang telah ditentukan . Hal ini sangat penting,apalagi jika laboratorium kimia, Jika tidak ada SOP ysang benar, maka bisa-bisa keselamatan pengguna lab tidak terjamin yang berakibat pada kecelakaan kerja

2.3  Fungsi manajemen

Manajemen berfungsi untuk mengatur dan membuat tatanan terstruktur rapi . manajemen mengatur yang belum teratur sehingga membentuk ketidakteraturan menjadi pola yang baru . 

Pada dasarnya,fungsi manajemen dibagi menjadi tiga, yaitu :

1.      Perencanaan (planning)

Perencanaan adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana irritive sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan . Perencanaan merupakan suatu proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.

2.      Pengorganisasian ( organizing )

Pengorganisasian dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil .

Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhksn untuk melaksanakamn tugas-tugas yang dibagi-bagi tersebut .

Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan,  siapa yang harus mengerjakannya, bagaiman tugas-tugas tersebut dikelompokkan , siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut dan pada tingkatan mana keputusan harus diambil.

3.      Staffing ;
Merupakan cara untuk memberikan bimbingan kepada staf agar melaksanakan tugas secara optimal dan sesuai dengan kemampuan masing2, dan mempertahankan personal tertentu pada posisi tertentu penempatan staff pada posisi tertentuàpelatihanàIntinya : perekrutan
Pelatihannya : Mental, fisik, emosi, keahlian

4.      Pengarahan( directing)

Pengarahan adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha agar dapat mecapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha

5.      Controlling :
 mengamati segala pelaksanaan rencana kerja dan mengkoreksi jika terjadi kesalahan dan Fungsi pengwasan

2.4  Unsur unsur manajemen

1.      Sumber Daya Manusia

Dalam manajemen,faktor manusia adalah yang paling menentukan. Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk mencapai tujuan . tanpa ada manusia tidak ada proses kerja, sebab pada dasarnya manusia adalah makhluk kerja .

2.      Uang

Uang dalah salah satu unsure yang tidak dapat diabaikan . u8ang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai . besar kecilnya hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan.  Oleh karena  itu uang merupakan alat yang penting untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara rasional . Hal ini akan berhubungan dengan berapa uang yang harus disediakan untuk membiayai gaji tenaga kerja, alat-alat yang dibutuhkan dan harus dibeli serta berapa hasil yang akan dicapai dari suatu organisasi .

3.      Bahan ( Materials)

Bahan terdiri dari bahan setengah jadi ( raw material) dan bahan jadi. Dalam dunia usaha untuk mecapai hasil yang lebih baik , selain manusia yang ahli dalam bidangnyq juga harus dapat menggunakan  bahan/materi-materi sebagai salah satu sarana.  Sebab materi dan manusia tidak dapat dipisahkan , tanpa materi tidak akan tercapai hasil yang dikehendaki.

4.      Pasar  (Market)

Memasarkan produk dan barang tertentu sangat penting sebab bila barang yang diproduksi tidak laku, maka proses produksi barang akan terhenti . Artinya ,proses kerja tidak akan berlangsung . oleh sebab itu penguasaan [pasar dalam arti menyebarkan hasil produksi merupakan faktor menentukan dalam perusahaan. Agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan harga barang harus sesuai dengan selera konsumen dan daya beli ( kemampuan) konsumen.

2.5  Prinsip manajemen

Prinsip dapat didefinisikan  sebagai suatu pernyataan fundamental atau kebenaran umur ysng merupakan sebuah pedoman untuk berpikir atau bertindak . dalam hubungan nya dengan manajemen , prinsip-prinsip bersifat fleksibel dalam arti bahwa perlu dipertimbangkan  sesuai dengan kondisi-kondisi khusus dan situasi-situasi yang berubah. Prinsip manajemen ini disusun oleh Henry Fayol , seorang industrialis perancis

Prinsip-prinsip umum manajemen

1.      Pembagian kerja (Divison of work)

Pembagian kerja harus disesuaikan dengan kemampuan dan keahlian sehingga pelaksanaan kerja berjalan efektif. Oleh karena itu, dalam penempatan harus menggunakan prinsip  the right man in the right place , pembagian kerja harus berjalan subyektif  yang didasrkan atas dasar like and dislike

2.      Wewenang dan tanggung jawab ( Authority and responsibility)

Wewenang dan tanggung jawab harus seimbang . setiap pekerjaan harus dapat memberikan pertanggungjawaban yang sesuai dengan wewenang . oleh karena itu, makin kecil wewenang makin kecil pula pertanggungjawaban demikian pula sebaliknya.

Tanggung jawab terbesar terletak pada manjer puncak , kegagalan suatu usaha bukan terletak pada karyawan , tetapi terletak pada puncak pimpinannya Karen yang mempunya wewenang terbesar adalah manajer puncak . oleh karena itu, apabila manajer puncak tidak memiliki keahlian dan kepemimpinan, maka wewenang yang ada padanya merupakan boomerang.

3.      Disiplin

Merupakan perasaan taat dan patuh terhadap pekerjaan yang menjadi tanggung jawab

4.      Mengutamakan kepentingan organisasi diatas kepentingan sendiri

Seorang karyawan harus mengabdikan kepentingan sendiri kepada kepentingan organisasi . hal semacam ini merupakan suatu syarat yang sangat penting agar setiap kegiatan berjalan irri sehingga tujuan dapat tercapai dengan baik.

2.6  Sistem Pengendalian Manajemen

Menurut Edy Sukarno sistem pengedalian manajemen adalah suatu sistem terintegrasi antara proses, strategi , pemrograman ,pengganggaran ,akutansi, pertanggungjawaban ,yang hakikatnya untuk membantu orang dalam menjalankan organisasi atau perusahaan agar hasilnya optimal .

Proses pengendalian manajemen terdiri dari  proses pemrograman ( programming), penganggaran (Budgeting), Operasi dan akutansi (Operating and Accounting),laporan dan analisis (  Reporting and analysis)

Sistem pengendalian manajemen mempunyai beberapa ciri penting, yaitu :

a.       Sistem pengendalian manajemen digunakan untuk mengendalikan seluruh organisasi, termasuk pengendalian terhadap seluruh sumber daya (resources)

b.      Pengendalian manajemen bertolak dari strategi dan teknik evaluasi yang berintegrasi dan menyeluruh , serta kurang bersifat perhitungan  yang pasti dalam mengevaluasi sesuatu

c.       Pengendalian manajemen lebih berorientasi pada  maanusia , karena pengendalian manajemen lebih ditujukan untuk membantu manager mencapai strategi  organisasi dan bukan memperbaiki detail catatan.

2.7  Peran manajemen

Peran manajemen yang menurut seorang tokoh yaitu Henry Mintzberg adalah

1.      Peran interpersonal : peran hubungan personal dapat terdiri dari :

a.       Figure kepala (figur head ) : manajer mewakili organisasi untuk kegiatan-kegiatan diluar organisasi.

b.      Pemimpin (leader) : manajer mengkoordinasi, mengendalikan ,memotivasi dan mendukung bawahan-bawahannya.

c.       Penghubung (liaison): manajer menghubungkan personal-personal disemua tingkat manajemen

2.      Peran informational : peran dari manajer sebagai pusat organisasi untuk menerima informasi yang paling mutakhir dan sebagai penyebar informasi keseluruhan personal diorganisasi.

3.      Peran Decisional : yang dilakukan oleh manajer adalah sebagai enterprenuer,sebagai orang yang managani gangguan ,sebagai orang yang mengalokasikan  sumber-sumber daya organisasi  dan sebagai negosiator jika terjadi konflik didalam organisasi.

2.8  Tujuan-tujuan Manajemen

Manajemen ada tentu ada tujuannya, tujuan paling utama untuk mecapai target yang telah ditentukan. Lebih jelasnya berikut ini adalah tujuan-tujuan diperlukannya manajemen :

1.      Bisa menetukan strategi yang efektif serta efisien untuk mecapai tujuan yang telah ditentukan

2.      Melakukan evaluasi kerja ,dan mengkaji ulang akan situasi yang terjadi yang bertujuan untuk melakukan penyesuaian strategi jika terjadi hal-hal yang diluar strategi

3.      Mengevaluasi dan meninjau kembalu kekuatan (strength), kelemahan (weakness) , peluang ancaman yang ada.

BAB III

PENUTUP

3.1  Kesimpulan

Dari pembahasan yang telah ada ,penulis dapat menarik kesimpulan  bahwa Manajemen bersal dari  kata to manage yang artinya mengatur. Istilah Management telah diartikan oleh berbagai pihak dengan perspektif yang berbeda. Manajemen merupakan sebuah sumber yang dipergunakan oleh semua orang untuk mencapai tujuan yang efisien, efektif aktif,inofatif, efektif menyenangkan dan bermakana bagi karyawan atau anggota terciptannya karyawan dan anggota yang aktif akan mengembanggkan potensi dirinya untuk memiliki kinerja yang lebih baik lagi  dan Prinsip-prinsip manajemen ditujukan untuk menyederhanakan pekerjaan manajemen

3.2  Saran

Adapun saran penulis sehubungan dengan bahasan makalah ini, untuk mencapai tujuan manajemen yang efektif dan efisien sebaiknya perlu menerapkan prinsip-prinsi dan peran yang terdapat dalam manajemen 

DAFTAR PUSTAKA

A.A. Gde Manunjaya. 1999. Manajemen Kesehatan. Jakarta: EGC

Purwanto,Yadi,2001,makalah : manajemen modul  PT.Cendekia Informatika, Jakarta.

Ardian Syam, Konsep Manajemen, Author,

Http://www.pembelajar.com

Http://artikelrande.blogspot.com/2010/07/manajemen.html